発表形態
本研究会の発表形態は、リアルタイム発表とオンデマンド発表に分かれております。
リアルタイム発表は、Web会議サービスであるZoomを用いた口頭発表の形式(発表15分、質疑応答5分)となります。
オンデマンド発表は、事前に作成いただいた発表動画を配信し、ご都合の良い時間に視聴していただいて、掲示板機能を使って質疑応答をする形式となります。
どちらも発表内容の動画データを作成していただきますので、下記の動画作成方法をご参照ください。
リアルタイム発表でお送りいただいた動画データは、トラブル時のバックアップおよび発表終了後の閲覧資料として使わせていただきます。閲覧資料としての動画データはリアルタイム発表終了後、1週間程度、本研究会の登録者限定で公開します。
本研究会における発表データ、動画の撮影、録画、録音、および2次利用や無断での加工、配信等は、固くお断りします。
また発表者は、万が一撮影、録画、録音が行われてしまった場合への配慮もお願いします。
著作権の取扱いについて
- 発表動画、報告誌原稿の著作権は、発表者に帰属します。
- 発表者は、発表動画を複製、公表、保存する権利を実行委員会に与えるものとします。
- 発表者は、報告誌原稿を印刷物や電子データ等の形式で出版、複製、配布、公表、保存する権利を実行委員会に与えるものとします。
- 発表者は、発表スライド、発表動画、報告誌原稿の内容に著作権、知的財産権、肖像権、特許権等の侵害に当たる箇所があった場合、その責任を負うものとし、その結果発生したいかなる損害についても実行委員会および主催者はその責任を負わないものとします。
- 発表動画は、本研究会ウェブページにて公開させて頂きます。
- 作成した報告誌は、本研究会ウェブページでの公開と共に技術研究会報告集データベースへ登録・公開し、国会図書館へ報告誌を提出いたします。
個人情報の取扱いについて
- 発表及び参加登録で収集した個人情報は、原則として本研究会の運営のみに使用します。例外として、次回以降に開催される技術研究会の開催案内の連絡に用いられる条件に限り、参加者の氏名及び所属、Eメールアドレスの情報を主催の実行委員会に譲渡する場合があります。
発表される方へ
●動画作成(リアルタイム発表、オンデマンド発表共通)
動画作成の方法(ソフトウェア等)はお任せしますが、録画データは、以下の仕様に従って作成してください。
- 仕様
-
- ファイル形式
- mp4
- 時間
- 15 分以内
- アスペクト比
- 16:9
- 解像度
- 720p 以上
- サイズ
- 1280x720 以上
- データサイズ
- 2GB まで
●報告誌原稿
報告誌原稿は、以下のテンプレートを使用して作成し、WordとPDFの2種類を合わせて提出してください。PDFのファイルサイズは5MB以内とします。また、モノクロでの作成をお願いいたします。
●各データの提出方法
動画(MP4)および報告誌原稿(PDFとWord)は、2021年1月19日(火)までに、次のメールアドレスまでご提出ください。
- 提出用宛先
- tech-2021filesender*grp.tohoku.ac.jp※*を@に変換して送信してください。
- データを送る際の注意事項について
- NII FileSenderの使用を推奨しますが、使い慣れたツールがありましたら、そちらをご使用ください。
- 件名は、【データ送付】発表者氏名にしてください。
- 本文中に発表者氏名・発表者所属・発表種類・発表分野を記載してください。
●リアルタイム発表への参加方法
リアルタイム発表は、Zoomを利用します。Zoomは、お使いのパソコンにアプリケーションをインストールするか、ブラウザからご利用いただけます。発表資料を画面共有してご発表ください。
●オンデマンド発表への参加方法
本学スタッフがお送りいただいた発表動画を設置し、参加者ページ内で公開いたします。質疑応答は、オンデマンド発表ページの掲示板を利用して行います。発表者の方は定期的にご自身の発表ページをご確認いただき、質問などのコメントが記入されていましたら、ご回答ください。