2009年7月29日，在东北大学（片平校区）召开了09年度东北大学中国代表处联络会议。负责东北大学国际交流事务的相关人员以及东北大学中国代表处的工作人员参加了此次会议。出席成员包括：
[东北大学方面]东北大学北村副校长、东北大学木岛副校长、东北大学校长特任助力小谷教授、东北大学国际交流部内山部长、国际交流课平田课长、留学生课中尾课长、国际交流中心山田老师、国际交流课国际企划组江口组长、国际企划组及川洋
[中国代表处方面]东北大学中国代表处福西浩特别顾问、中方特别研究员余京智教授（北京）、中方特别研究员 江莞教授（上海）、东北大学中国代表处李晓凤
会议由东北大学国际交流负责人北村副校长主持。中国代表处相关工作人员分别做了工作总结报告，与会者就中国代表处今后的发展方向交换了意见并进行了深入的探讨。
由日本文部省配合日本30万留学生政策制定的国际化据点整顿事业（培养30所示范大学作为国际化据点，简称全球30）于今年开始实施，东北大学成为的第一批入选学校。随着日本30万留学生政策以及国际化据点整顿事业的实施，东北大学将以更加开放的姿态接纳来自全世界特别是中国的优秀留学生。
会后，中国代表处的工作人员还同各个院系老师代表进行了交谈，希望今后能更好的配合各院系做好与中国的国际交流活动。