2008年9月1日，在东北大学（片平校区）召开了东北大学中国代表处联络会议08年度第一次会议。负责东北大学国际交流事务的相关人员以及东北大学中国代表处的工作人员参加了此次会议。出席成员包括：
[东北大学方面]东北大学植木俊哉理事、东北大学桥本治副校长、东北大学国际交流部内山博之部长、国际交流课门胁英雄课长、留学生课中尾由佳里课长
[中国代表处方面]东北大学中国代表处福西浩特别顾问、中方特别研究员 余京智教授（北京）、中方特别研究员 蒋敏教授（东北）、中方特别研究员 江莞教授（上海）、东北大学中国代表处李晓凤
会议由东北大学国际交流负责人植木俊哉理事主持。中国代表处相关工作人员分别做了工作总结报告，与会者就中国代表处今后的发展方向交换了意见并进行了深入的探讨。
会议还拟定12月13日在北京大学举办东北大学中国校友会联谊活动，并借机举办东北大学日活动。
东北大学中国代表处联络会议的设置
为了更好的促进东北大学本部与中国代表处间的信息互动，促进东北大学中国代表处工作的顺利开展，东北大学决定定期召开东北大学中国代表处联络会议。
联络会议每年度召开2次，召开地点设在东北大学（仙台）或东北大学中国代表处（北京）。
